Kaufm. Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

Wir suchen

Sie möchten in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld selbstständig arbeiten, haben ein Auge fürs Detail und wollen Nachhaltigkeit auch am Arbeitsplatz leben?            

Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro mit ca. 20 Mitarbeiter*innen und regionalem Wirkungsfeld. Unser Schwerpunkt liegt in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Architekturaufgaben im Bestand. Dabei ist uns eine ganzheitliche und nachhaltige Betrachtung sehr wichtig.

Als Nachfolge unserer langjährigen Assistenz der Geschäftsleitung und ergänzend zu unserer Teamassistenz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind

im kaufmännischen Bereich:

  • Vorbereitung der FiBu und Personalunterlagen für den Steuerberater
  • Verantwortlichkeit für unser Rechnungswesen
  • Administrative Tätigkeit unserer Controlling Software Projekt Pro
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung in der Abrechnung unserer Leistungen nach HOAI

in der Assistenz der Geschäftsführung:

  • Zuständigkeit für interne und externe Kommunikation und Korrespondenz der Geschäftsführung
  • Selbständiges Durchführern kleinerer Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen, z.B. Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
  • Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Tabellen
  • Unterstützung der Geschäftsführung im monatlichen Controlling und Erstellen von Berichten und Auswertungen

im Büromanagement:

  • Verantwortliche Durchführung von administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Überwachung und Steuerung von Digitalisierungsprozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Service- und Wartungsvertragspartnern
  • Unterstützung des Teams mit der Übernahme von administrativen Aufgaben, wie z.B. Beschaffungs- und Personalwesen

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit großem technischem Verständnis oder eine abgeschlossene technische Ausbildung mit großem kaufmännischem Verständnis
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bevorzugt in der Bau-/Immobilienbranche
  • Hohe Kommunikationskompetenz und ein sicheres und verbindliches Auftreten
  • Exzellente Deutschkenntnisse und einwandfreie Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Interesse und Gestaltungswille zur Einführung moderner, nachhaltiger und digitaler Arbeitsformen
  • Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten und Talent in der Organisation
  • Selbstständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

  • Mehr als eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Enge Zusammenarbeit mit der Inhaberin und Geschäftsführung
  • Kennenlernen der vielfältigen Welt der Architektur
  • Ausbau Ihrer Kenntnisse in der HOAI und öffentlichen Ausschreibungen
  • Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit ortsflexiblem Arbeiten
  • Gezielte Schulungen und Fortbildungsangebote
  • Gute Aufstiegs- und Entwicklungschancen
  • Eine zentrale Lage und sehr gute Anbindung an den ÖPNV (VRS Jobticket)
  • Ein kompetentes und kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (PDF) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, der gewünschten Position und Bezugsquelle der Stellenanzeige an Frau Dipl.-Ing. Claudia Pannhausen: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.pannhausenlindener.de

Pannhausen + Lindener Architekten GmbH
Hansaring 102-104 • 50670 Köln

Wir freuen uns auf Sie!